photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à CHELLES. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, - La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux, - La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise. De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle,[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Caen, 14, Calvados, Normandie

Rattaché au gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion quotidienne de la copropriété : - Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ; - Participation ponctuelle aux Assemblées Générales de copropriété ; - Notification des procès-verbaux ; - Assistance à la gestion des dossiers travaux aux côtés du gestionnaire (suivi et réception des travaux commandés, etc.) ; - Assistance à la gestion des dossiers d'assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.) ; - Assistance à la préparation et suivi des dossiers contentieux ; - Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, personnel, fournisseurs...) ; Profil : Curieux et sérieux Bac+2 minimum en immobilier ou notariat. Expérience souhaitée Rémunération selon expérience.

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour soutenir nos activités administratives et assurer une coordination efficace au sein de notre association FAMILLES DE LA SARTHE (FRASAD) . Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une solide expérience en tant que secrétaire administrative, être organisé(e) et avoir d'excellentes compétences en service client. Dans le cadre de votre mission globale, vous devrez et travaillez avec la Direction afin de coordonner et superviser les opérations quotidiennes, de faire en sorte que les réglementations et les politiques internes soient respectées. Vos missions s'exercent sous l 'autorité du Directeur Générale et concernent plus précisément. Activités Statutaires : - Conseil d'administration * Rédaction ordre du jour, envoi des convocations, * Rédaction des PV et tenue des registres. - Assemblée générale : * Rédaction du rapport d'activités et préparation des documents, * Rédaction - envoi des convocations, * Préparation de la réunion (salle, liste d 'émargement, etc..), * Rédaction des PV d'assemblée. Activités Gestion du Personnel : - Relevés mensuels d'heures (Relance, contrôle, validation), - Gestion des demandes[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Ce poste est rattaché à la direction Générale des Services et plus précisément au service du Secrétariat Général. vous serez chargé De l'organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et de la Directrice Générale des Services - Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Préparer et suivre les dossiers relevant de la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des services - Organiser les déplacements - Établir une relation de confiance avec le Maire et la Directrice Générale des Services - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages - Relais d'informations descendants et ascendants auprès de la Direction et des services De l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Du service des assemblées et du suivi des instances de gouvernance - Établir les rétro plannings des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions.) - Rédiger les ordres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F) Accueil physique et téléphonique. Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) Général(e). Organiser les déplacements des salariés de l'entreprise. Gérer les contacts téléphonique, tenir à jour l'agenda protocolaire. Relecture et remise en formes des rapports, courriers, présentation avant diffusion. Envoi de mailing et E-mailing pour les communications Direction. Traiter et classer le courrier de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Archiver les documents et courriers de la Direction générale. Gérer les abonnements presse/revues et sites professionnels. Passer les commandes pour le comptes de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Suivre et pointer les factures de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Assister le juriste d'entreprise dans le fonctionnement institutionnel de l'entreprise (Assemblées Générales, Conseils d'Administration de la préparation à[...]

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Soudeur / Soudeuse Metal Active Gas -MAG-

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons 2 candidats pour notre entreprise partenaire Briand pour se former et devenir soudeur. Mission principale : Le soudeur assure la réalisation des soudures nécessaires sur les pièces assemblées en respectant les contraintes de temps, de qualité et les consignes de sécurité. Tâches : - Approvisionne son poste en pièces à l'aide de différents appareils de manutention - Effectue les soudures sur les pièces assemblées - Ajuste le cordon dans le respect des consignes de soudure - Autocontrôle la bonne réalisation des soudures en qualité et quantité - Renseigne les documents de suivi de production - Transfère l'ensemble des pièces réalisées vers l'étape suivante de fabrication - Respecte l'ordre et les quantités de fabrication définis pour chaque journée - Respecte les temps unitaires de fabrication habituels - Respecte l'ensemble des consignes de sécurité (générales, de son poste, de manutention) et plus particulièrement le port des EPI spécifiques au poste de soudeur - Veille à maintenir propres et rangés son poste de travail et son matériel - Réalise les opérations d'entretien courant de son matériel Horaires : en journée ou en 2x8 La formation :- du 14/10 au[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Avirons, 97, La Réunion, -1

Le groupe ALTEREGO recherche pour l'un de ses partenaires de la Distribution spécialisée, un.e Assistant.e juridique polyvalent.e Poste à pourvoir en CDI sur le secteur le SUD/OUEST dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes : Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise sur les aspects juridiques qu'elle traite. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer les agendas ou les plannings de la Direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées. - Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles. - Actualiser les bases de données du service. Préparation et suivi des dossiers juridiques : - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques. - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver. - Suivre les[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'une équipe de sept personnes,. Vous êtes accompagné par le responsable d'agence à l'exercice de vos fonctions, tout en gardant une vraie autonomie sur le poste. Les missions: Suivi administratif des copropriétés Relation client Conclusion de contrats Application des décisions des assemblées générales Relation avec les conseils syndicaux Préparation des assemblées Rédaction des procès-verbaux Visite sur site Un bon relationnel est indispensable pour le poste. A pourvoir de suite poste non logé Avantage: 13ème mois Une expérience est appréciée mais nous sommes ouverts aux profils motivés moins expérimentés.

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Responsable de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans la gestion de biens immobiliers et basé à Pontarlier (25300), un Gestionnaire de Copropriété (H/F) en CDI. Notre client est une agence spécialisée dans l'administration de biens, la gestion locative et la vente de maisons et d'appartements. Avec plus de 200 locations gérées par an, ils jouent un rôle clé dans le domaine immobilier de la région. En tant que Gestionnaire de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion courante des différentes copropriétés constituant votre portefeuille, en binôme avec un(e) assistant(e) - Tenir les assemblées générales et exécuter les décisions prises en assemblées - Assurer la gestion administrative et technique des biens immobiliers des propriétaires - Gérer les dossiers sinistre - Suivre les travaux d'entretien et de rénovation - Préparer les budgets Nous recherchons un candidat organisé, rigoureux et dynamique, avec un excellent relationnel[...]

photo Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi

Aubin, 12, Aveyron, Occitanie

La ville d'Aubin recrute son directeur général des services. Sous la direction de Madame la Maire et des élus, le directeur général des services met en œuvre les orientations politiques de la municipalité. Garant du service public, il planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des moyens (financiers, humains, .) dont dispose la collectivité pour remplir ses missions et mener les projets de l'équipe municipale. Missions / conditions d'exercice : * Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale * Encadrer et gérer les équipes : 60 agents permanents - 4 services - saisonniers (piscine, centre de loisirs, services techniques). *Gérer les moyens financiers : budget global de près de 5 millions d'euros et trois budgets annexes SIVU et CCAS : proactivité afin d'optimiser les moyens et ressources et ainsi améliorer la performance et la qualité des services publics. Missions principales : Assiste et conseille par son expertise l'autorité territoriale et les élus : - Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale, - Collabore avec l'autorité territoriale, est l'interlocuteur privilégié des élus, - Détermine[...]

photo Directeur général/Directrice générale d'établissement public

Directeur général/Directrice générale d'établissement public

Emploi

Sérifontaine, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que DGS vous aurez la charge de la mise en œuvre de la politique municipale et du bon fonctionnement des services. Missions principales : Assistance et conseil par son expertise auprès de l'autorité territoriale et des élus : - participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale, - collabore avec l'autorité territoriale, est l'interlocuteur privilégié des élus, - détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques et financiers, - rend compte à l'exécutif et l'alerte, - veille à la promotion des projets de la collectivité, - assure le suivi de l'assemblée délibérante et la mise en œuvre des décisions municipales, -sécurise les procédures. Encadrement et gestion des services : - organise et structure les services municipaux et le CCAS, - coordonne les directions et pilote les équipes, - contrôle et évalue l'action des services et des agents, - sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures, - assure le suivi des contentieux. Pilotage des ressources : - définit la stratégie financière et fiscale, - prépare le budget,[...]

photo Comptable général / générale

Comptable général / générale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

COMPTABILITE - Saisie et suivi de la comptabilité générale, fournisseurs, clients - Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires - Analyse des comptes - Etablissement des paiements - Lettrage des comptes, reporting mensuel - Révision des comptes annuels, écritures de clôture annuelle - Déclarations fiscales - Supervision et validation des notes de frais - Facturations inter-sociétés - Intégration des écritures FILE MAKER (ventes et Achats) sur SAGE 100 SOCIAL - Etablissement de contrat de travail - DPAE - Préparation tableau des variables de paies mensuelles - Vérification des fiches de présence des stagiaires FISCAL - Déclarations dématérialisées fiscales : T.V.A, I.S., CVAE LOGICIELS - SAGE 100 - EXCEL, WORD ADMINISTRATIF - Vérification Assemblées générales - Courriers divers - Vérification contrats - DADS 2 - DEB

photo Secrétaire général / générale d'association

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

De formation BAC + 4 en économie , vous aurez en charge l'organisation du fonctionnement de la structure sous le contrôle du Président et du Comité Directeur : réunion de bureau, conseil d'administration, assemblée générale. Vos missions principales seront les suivantes : - Analyser et mobiliser des données économiques et statistiques liées à la connaissance de la filière construction - Réaliser des dossiers de demande de subvention (cahier des charges, montage financier, calendrier de réalisation.) - Réaliser des montages financiers et suivre des projets - Piloter et suivre financièrement et techniquement les projets en cours : o Le projet d'adaptation des normes de construction aux Antilles o Les index locaux de révision de prix - Réaliser et mettre à jour des documents et bilan annuel de la conjoncture sur le BTP au niveau régional et départemental - Mettre en place l'observatoire des déchets du BTP en collaboration avec les partenaires - Participer à l'élaboration du Schéma Régional des carrières ; - Rédiger et suivre les conventions partenariales - Piloter, encadrer et manager l'équipe permanente - Coordonner les actions de communication - Gérer le budget global[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'une agglomération et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe Territoires et Citoyenneté, et de la Responsable de la Vie institutionnelle, et en lien étroit avec les élus, le cabinet et l'ensemble des services, vous jouez un rôle important dans la gestion de la vie institutionnelle et le secrétariat de direction. Vous structurez et organisez l'activité de l'ensemble des collaborateurs de la direction. Vous veillez au bon déroulement de la gestion administrative des différentes instances de l'Agglomération : Apporter un soutien en matière de gestion, de logistique et d'organisation des instances au sein du service Vie Institutionnelle Assister et suivre les instances de l'Agglomération (présence aux conseils d'agglomération notamment) Apporter un appui opérationnel en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers pour la Direction Territoires et citoyenneté, et le Directeur général des services Vos missions principales sont : Assurer la préparation des différentes instances et contribuer au respect des échéances, à la qualité des rapports et des documents produits (Réalisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CCN du 15/03/1966 Missions : Sous l'autorité du Directeur général et dans le cadre de la politique associative, vous êtes chargé(e) de : - Assister les responsables fonctionnels dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité des établissements et du siège, - Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du siège, - Concevoir, traiter et transmettre des courriers, rapports, notes de service et notes d'information, - Gérer le classement et l'archivage des documents et des dossiers, - Assurer la mise à jour de documents relatifs à l'organisation du siège, - Instruire et suivre des dossiers définis par la Direction Générale, - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossier, réservation des salles, logistiques comptes rendus.), - Assurer, en lien avec la Secrétaire de l'Association, la conservation et la publicité de tous les actes (bureau, conseil d'administration, assemblée générale.), - Assister le Directeur Général dans la gestion de la communication à l'interne et à l'externe, - Concevoir les outils de suivi d'activité des établissements et du siège, les mettre à jour et en assurer la[...]

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Chef des services administratifs et financiers

Emploi

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

A propos de l'association Créée en 1958, Le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. L'association dispose d'un siège social. Description du poste à pourvoir le 1er juillet 2024 Le (ou la) CSAF participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif dans le cadre de ses fonctions. Ses missions s'exercent en lien avec les directions multi sites et il rend compte quotidiennement de ses actions à la direction générale. Le CSAF est placé sous l'autorité de la direction générale. 5 salariées du siège social sont placées sous son autorité. Les principales missions du (ou de la) CSAF sont : - Responsable de la comptabilité générale : établissements des comptes annuels des établissements et services, consolidé de l'association, élaboration des comptes administratifs dans le cadre défini par le CPOM, rédaction du rapport financier soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale. - Veille comptable, budgétaire, économique et numérique - Responsable de[...]

photo Juriste d'affaires

Juriste d'affaires

Emploi

Bras-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Rattaché(e) à la secrétaire générale du Groupe, vos principales missions seront de : - Encadrer et superviser le suivi juridique des sociétés du groupe réalisé par l'assistante juridique (tenue des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, formalités diverses.) - Assurer le conseil juridique en droit des affaires et des sociétés sur l'ensemble du périmètre de notre groupe notamment sur des problématiques juridiques liées aux projets du groupe - Travailler sur des sujets juridiques tels que les conditions générales de vente, les baux commerciaux, les différentes conventions et contrats du groupe, l'augmentation du capital d'une société, la cession d'actifs, les fusions et acquisitions, etc.. - Orienter et informer l'entreprise sur les problématiques juridiques en sécurisant les démarches - Assurer le suivi et la veille juridique des activités de l'entreprise (évolution des réglementations, jurisprudence, .) - Rédiger des notes d'informations et recommandations juridiques pour les opérationnels de l'entreprise afin de mettre en conformité l'entreprise avec la législation en vigueur ou de permettre d'anticiper les changements réglementaires -[...]

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Directeur financier / Directrice financière

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Finalités : Dans le respect du projet associatif global et sous l'autorité du Délégué Général, le (la) Directeur (trice) du Pôle est responsable de la gestion financière de la fédération. Au sein du comité de direction, il (elle) participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif dans le cadre de ses fonctions. A ce titre, il (elle) est en permanence un(e) observateur (trice) de l'activité et sa vision doit être la plus globale possible. Ses missions se font toujours en relation avec le Délégué Général et en lien avec les Directeurs (trices) de Pôle. Missions principales : Il (elle) est responsable de la comptabilité générale de l'association : établissements des comptes annuels des établissements et services ainsi que du consolidé de l'association, élaboration des comptes administratifs et EPRD, rédaction du rapport financier soumis à l'approbation de l'assemblée générale. Il (elle) est responsable de la gestion budgétaire de l'association : élaboration, suivi et respect des différents budgets, EPRD et CPOM, établissement des PPI et des indicateurs en collaboration. Il (elle) est responsable de la gestion de trésorerie et de la gestion patrimoniale.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre (38 communes - 28 000 habitants) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat général et le secrétariat du Président. Emploi à temps complet Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30 - Vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h30 soit 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés. Recrutement emploi titulaire ou contractuel de 12 à 36 mois Définition : Sous la responsabilité de la cheffe de service, participation à l'ensemble des missions du service. Direction Générale Missions principales - Gérer les assemblées (conseil communautaire, bureau, conférence des maires, conférence des conseillers communautaires) de la convocation à la tenue de la séance - Assister la responsable du service et le Directeur Général des Services - Rédiger des comptes rendus - Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d'information, etc. - Participation au déploiement des nouveaux outils (exemple KDELIB) - Création de bons de commande et suivi de l'exécution budgétaire - Création et gestion d'outil de suivis, de supports de présentation et de questionnaires - Gestion des abonnements aux revues et achats[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial Amikuze. CONTEXTE : La Maison de la Communauté du Pôle Territorial Amikuze assure un accueil de proximité des usagers et des services de la Communauté d'Agglomération Pays Basque. Dans ce cadre, la direction Territoires et Proximité recrute un agent administratif d'accueil polyvalent assurant l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, l'administration générale et le suivi logistique du pôle territorial Amikuze. MISSIONS ET ACTIVITES : En lien avec l'équipe d'accueil, la coordonnatrice Ressources et Services Supports du pôle, ainsi que la correspondante Marchés et Moyens généraux, l'agent administratif d'accueil polyvalent du pôle territorial Amikuze exerce les activités principales suivantes : Accueil, Secrétariat et Administration Générale : - Accueil physique et téléphonique des services rattachés au pôle territorial ; - Gestion du courrier : numérisation, archivage, classement ; - Suivi et achat de fournitures administratives, de la vie quotidienne, d'action événementielle ; gestion des stocks ; gestion des relations avec les fournisseurs ; - Remplacement de l'agent d'accueil de la Maison des Services[...]

photo Directeur / Directrice des bâtiments

Directeur / Directrice des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Fondement juridique : Emploi n'ayant pu être pourvu par un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Rémunération brute mensuelle : La rémunération pourra être évoquée lors d'un entretien. Cadre d'emplois des Ingénieurs territoriaux (Ingénieur en Chef, Ingénieur Hors classe, Ingénieur Principal, Ingénieur) Missions du service - positionnement de l'agent : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Aménagement, en lien avec le Directeur Général des Services et l'ensemble des services départementaux, il ou elle aura pour principales missions la déclinaison opérationnelle des orientations décidées par les élus, la mise en œuvre et le suivi des projets, en lien avec les Directions et Services concernés. Il ou elle sera force de propositions concernant les procédures et le montage de projets complexes, la méthodologie de projets et le pilotage transversal de ces opérations inscrites. Il ou elle assurera le pilotage de l'évaluation de ces dernières. Tâches[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Pink Lady Europe (www.pomme-pinklady.com) anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium. Dans le cadre d'un remplacement, Pink Lady Europe, labellisée HappyIndex At Work et WellImpact 2024, cherche son/sa futur(e) Office Manager. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le cadre des missions de l'Office Manager s'inscrit dans le périmètre suivant : - Contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et autres développements d'intérêt collectif - Gérer les besoins matériels, techniques, logistiques et informatiques de l'entreprise et des prestataires reliés - Organiser les différentes rencontres liées à la gouvernance et à la vie de l'entreprise (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, séminaires, etc.) - Assurer un appui administratif aux responsables de services si nécessaire - Assister la Direction Générale (agenda, réunions, présentations.) .Et de façon générale, prendre en charge les missions qui permettent un fonctionnement fluide, continu, et efficient des services généraux de l'entreprise dans un contexte stimulant et exigeant. Profil[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ÉQUIPEMENTS, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE La Direction des Équipements, des Achats et de la Logistique (DEAL) comprend quatre secteurs d'activité: Les achats/services économiques, le service biomédical, la restauration et les fonctions logistiques Fonction Secrétaire/Assistante du Directeur des équipements, des achats et de la logistique Liaison hiérarchique : Directeur des Achats, des Equipements et de la Logistique Responsable achats et services économiques Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif Liaison fonctionnelle : Encadrants de la DEAL Equipes de la DEAL Assistantes de direction Responsables des pôles et des services médicaux Missions générales Les missions générales sont celles du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière : Famille : Administrative - Sous-Famille : Secrétaire - Code métier : H.45S30 Famille : Finances, comptabilité - Sous-Famille : Gestionnaire achat - Code métier : H. 45I80 Missions principales Le poste d'assistant(e) de la DEAL est polyvalent - 50% de missions d'assistant(e) de direction et 50% de missions de gestionnaire achat Missions assistant(e) de direction -[...]

photo Responsable financier / financière

Responsable financier / financière

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de poste : Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et vous serez en charge du management du personnel affecté à la comptabilité institutionnelle et à la comptabilité tutélaire. Vous assurerez les missions principales suivantes : - Encadrer l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs (bilan, compte de résultats, documents budgétaires.) des services en relation avec la Trésorière de l'association et le commissaire aux comptes, - Réaliser les tableaux de bord de gestion et le suivi des indicateurs et des ratios nécessaires au pilotage financier de l'association, - Encadrer la tenue de la comptabilité générale et analytique de l'association dans le cadre des procédures et délais comptables applicables aux établissements ou services sociaux ou médico-sociaux, - Suivre, anticiper et optimiser la trésorerie de l'association, - Assumer les négociations et les relations avec les différents partenaires bancaires et les autorités de tarifications, - Participer au Comité de Direction en étant force de proposition, - Participer à différentes instances internes (comité de pilotage de la qualité, commission finance, commission de placement,[...]

photo Responsable administratif / administrative de gestion

Responsable administratif / administrative de gestion

Emploi

Argentan, 61, Orne, Normandie

Piloter et coordonner les services : Encadrer l'équipe de l'administration : accueil, comptabilité Suivre et animer le service entretien et restauration : maintenance et ménage Superviser la comptabilité, assurer et contrôler la gestion financière : Organiser et superviser la tenue de la comptabilité, suivre les immobilisations et les amortissements, selon les règles comptables en vigueur Proposer les budgets prévisionnels selon les objectifs et moyens définis par la Direction, les mettre en œuvre et assurer leur suivi Assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des dossiers de subventions dans le cadre de la politique générale de l'établissement, définie par le Conseil d'Administration. Passer les commandes et effectuer les paiements dans le respect des délégations Assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et l'adapter aux évolutions Suivre la trésorerie : points réguliers, principal interlocuteur avec les banques, etc. Suivre régulièrement la situation des comptes familles et rechercher avec elles, les solutions les mieux adaptées en cas de difficulté Assurer la comptabilité analytique Préparer et élaborer les comptes de fin d'année : bilan, compte de[...]

photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction de l'Attractivité et de la Qualité de Vie est en grande partie mutualisée entre La Communauté d'Agglomération ECLA et la ville de Lons-le-Saunier. Elle est organisée en 9 directions, services ou missions opérationnels. L'effectif total est d'environ 80 agents. Sous l'autorité du DGS, le.la Directeur.rice de l'Attractivité et de la Qualité de Vie pilote la stratégie relevant de son secteur et coordonne les actions des directions placées sous sa responsabilité : Affaires Culturelles (dont médiathèque intercommunale, conservatoire intercommunal de musique et de danse, musée des beaux-arts et réserves archéologiques), Sports et Pratiques sportives (dont Centre Aqualudique Intercommunal), Développement Économique - Emploi - Commerce et Formation, Formation, Développement Touristique, Évènementiel, Gestion des Équipements (dont Parc des Exposition et Carrefour de la Communication). Missions, cadre et contexte du poste: La Directrice ou le Directeur de l'Attractivité et de la Qualité de Vie est rattaché au DGS. Elle ou il anime et structure une équipe d'une dizaine de cadres collaborateurs. Elle ou il impulse une feuille de route stratégique orientée, tant vers le[...]

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Dirigeant/Dirigeante de Société Coop Ouvrière de Prod -SCOP-

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COOPERATIVE D'ENTREPRENEURS ARCOOP RECHERCHE : Son/sa Directeur/Directrice Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec les co-gérants de la SCOP, vous aurez pour missions : Activités principales : GARANT(E) DU PROJET DE LA COOPERATIVE La coopérative ARCOOP a une histoire, elle s'inscrit dans la dynamique du Groupe Archer et de sa notion de responsabilité territoriale. Les coopératives d'Activités et d'Emploi portent une vision de l'entrepreneuriat, du monde du travail. Il ne s'agit pas de mettre en œuvre une simple prestation de portage salariale. Il s'agit d'un projet avec une dimension politique héritée du mouvement des coopératives. Un projet de coopérative est en réécriture continue, le-la responsable d'activités en est le-a garant-e et l'animateur-trice. LA COORDINATION DE L'EQUIPE-SUPPORT DE LA COOPERATIVE Actuellement équipe de 9 salariés, l'équipe support accompagne les entrepreneurs salariés dans leur activité, tant dans la dimension de la mise en œuvre et du développement de leur activité que du point de vue de l'administration et de la comptabilité/gestion. Elle met également en œuvre des prestations annexes faisant l'objet généralement de marchés[...]

photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi

Ploeuc-L'Hermitage, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le CCAS de Ploeuc-L'Hermitage, commune de plus de 4 000 habitants située au sein de l'agglomération de Saint-Brieuc, recrute un Directeur (H/F) pour l'EHPAD « Louis Morel », établissement de 67 résidents. L'établissement constitué d'une équipe pluridisciplinaire engagée et investie est doté d'équipements facilitant les conditions de travail (rails de transfert, etc.). L'EHPAD « Louis Morel » est un établissement de soins mais avant tout un établissement qui met de la vie dans la vie de par l'animation quotidienne diversifiée proposée aux résidents. L'EHPAD « Louis Morel » va bénéficier d'un projet fort dans les mois à venir. Des travaux d'envergure d'extension des espaces communs et de réhabilitation sont programmés courant 2025. Sous l'autorité du Président du CCAS, vous assurez la gestion d'un établissement accueillant des personnes âgées dépendantes. Vous exercez la responsabilité administrative, financière et logistique de la structure et coordonnez le projet d'établissement. L'EHPAD « Louis Morel » bénéficie de la mutualisation des fonctions supports avec l'EHPAD « Bel Orient » de Plédran. Cela permet au Directeur (H/F) d'être assisté par des experts sur les fonctions[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

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Savigny-lès-Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association EHCO recrute pour son siège social à Savigny-Lès-Beaune. Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois. Diplôme de niveau 3 minimum exigé. Une expérience et une connaissance dans le secteur médico-social serait un plus. Descriptif du poste : Sous la responsabilité directe du DAF, et en lien avec le Directeur Général, les directeurs et cadres de l'Association, vos principales missions seront notamment ; Travaux comptables/finances : En lien étroit avec le DAF, contrôle et supervise la comptabilité générale au sein d'une équipe de 3 comptables dont il a la charge et le suivi managérial, Intervention au niveau de la saisie comptable, écritures courantes et clôtures, Préparation des dossiers et présence à l'audit annuel du commissaire aux comptes, Contrôles budgétaires, financiers, Etablir le CPOM, ERPD et ERRD, les comptes de résultats, les bilans, annexes, comptes administratifs et consolidation, Elaboration de procédures organisationnelles et chartes, en lien avec la direction, Réunions institutionnelles : participe à l'organisation des réunions et à l'Assemblée Générale. Il est attendu une grande capacité d'organisation,[...]

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Gardien / Gardienne

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire Tertiaire recherche pour son client, acteur dans le secteur de l'immobilier, un gardien d'immeuble (H/F) poste en CDI. Ce poste est à pourvoir sur ORLEANS. - Gestion de l'entretien des locaux : sortir et rentrer les poubelles, entretien des espaces verts (entretien des gazons, des équipements, arroser les espaces), entretien général des abords de la résidence. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à porter des charges et vous baissez régulièrement. - Accueil : permanence à la loge tous les jours de 18h à 19h, accompagnement des sociétés pour devis ou travaux, nouveaux arrivants et remise du règlement intérieur - Participation aux conseils syndicaux de la résidence - Mise en place des étiquettes des boites aux lettres et interphones - Faire respecter les dispositions du règlement intérieur, distribution des notes d'informations, convocations aux assemblées générales Vous disposez d'un excellent contact relationnel car vous serez en contact permanent avec les propriétaires, locataires et les entreprises. Vous êtes prêt à loger dans la résidence mise à votre disposition pendant la durée de la mission. Vous disposez de notions techniques dans le domaine[...]

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Animateur / Animatrice d'organismes agricoles

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Cahors, 46, Lot, Occitanie

Accompagnement des groupes, suivi des relations avec les concessionnaires, maîtrise des outils agricoles Animation et conseil (Assemblées Générales, réunions équipe...) Réalisation de journées techniques (manifestations agricoles, démonstrations matériels...) Rédaction d'articles techniques Interventions dans les Lycées agricoles et auprès de JA (formation assurée) Prestation techniques de VGP (vérification Générale Périodique) engins de levage (formation assurée) Avantages : mutuelle entreprise, tickets restaurant, 13e mois, véhicule de service, pc, mobile.

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Assistant / Assistante de direction

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Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EMPLOYEUR Le Comité du Val-de-Marne de la Ligue contre le cancer est une association loi 1901 reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles. Les missions principales de la Ligue contre le cancer 94 sont le financement de la recherche, l'aide aux personnes malades et proches ainsi que la prévention et la promotion des dépistages. DESCRIPTION DU POSTE En liaison avec le Président, la Vice-présidente et le Secrétaire général, le/la coordinateur (H/F) rapporte hiérarchiquement à la Vice-présidente et aura pour missions : Assurer l'administration du Comité Préparer les réunions de Bureaux, Conseils d'administration, Assemblées Générales en collaboration avec le Président, la Vice-présidente. Collaborer au recrutement, animer et encadrer l'équipe de salariés de l'association dont il/elle assume la responsabilité hiérarchique. Animer et coordonner l'action des bénévoles. Contribuer à la préparation de Plan Marketing annuel de la Fédération et en assurer le suivi. Faire des points comptables hebdomadaires. Gérer les actions du Comité Mettre en place des campagnes de sensibilisation du grand public. Organiser la recherche de fonds par[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

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Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics de la Nièvre. Au 1er janvier 2022, le CDG58 compte 398 collectivités et établissements publics affiliés, ce qui représente près de 4 000 agents. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés dans la gestion de leurs Ressources Humaines à travers les domaines suivants : Carrière - Retraite - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Hygiène et Sécurité - Prévention des risques - Service de remplacement. Pour mener à bien ses missions, le Centre de Gestion recherche son.sa Responsable finances et affaires générales. Sous l'autorité de la Directrice et du Responsable du pôle ressources internes, il.elle participe à la stratégie RH de la collectivité et met en œuvre les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante, Il.elle organise son[...]

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Employé / Employée d'immeuble

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Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il (elle) assure l'entretien nettoyage des immeubles, la propreté des extérieurs, le déneigement piéton (entrées d'immeubles), le petit entretien (changement d'ampoules, graissage gonds, revissage poignées, divers travaux non techniques tel que montage saisonnier des arceaux vélos,..), le désherbage manuel des pieds d'immeubles, le fleurissement des entrées (bacs à fleurs annuelles) et leur arrosage. Il /elle assure une veille / surveillance générale de la copropriété pendant ses heures de travail, des 4 bâtiments et des 4 chaufferies, Il (elle) assure, en compatibilité avec ses horaires, un accueil (éventuel) des intervenants des entreprises (en lien avec le syndic), une vigilance d'intervention, mais n'assure PAS de contrôle ni de réception, au sens technique. ( il/elle N'assure PAS l'entretien des espaces verts de la copropriété : tailles & tontes par prestataire extérieur), mais en assure la propreté de ces espaces (papiers, etc..) et le désherbage en pied d'immeuble et du terrain de boules. Temps de travail : 10h à 15 h hebdomadaire sur 5 à 6 jours/semaine (2 à 2.5h/jour). 43 à 65 h/mois Les horaires sont définis par affichage sur le lieu de travail : le matin (sauf[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Environnement et contexte de travail : Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et CIRTES. Les deux formations proposées au GIP-InSIC sont la formation d'Ingénieur Mines Nancy spécialité Génie Mécanique parcours Ingénierie de la Conception en partenariat avec l'ITII Lorraine et la formation du Master DESIGN parcours Conception Produit de l'Université de Lorraine. L'équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l'équipe administrative. Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140. L'assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l'établissement. Missions : Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes : - Assistance dans la gestion du planning du Directeur - Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements - Gestion du courrier - Organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales, accueil physique du Président du[...]

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Chargé / Chargée de communication

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Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Votre rôle Vous serez accueilli au sein du pôle « Support » de l'ALEC, composé de la directrice et de l'assistante de direction, et en lien avec l'ensemble de l'équipe et du bureau. En fonction de vos compétences et savoir-faire, vous aurez pour mission de : 1. Animer, concevoir la communication de l'ALEC - Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de communication - Proposer, créer et mettre à jour les supports de présentation de l'association - Animer les outils web (site, Facebook, newsletter.) - Initier et suivre des partenariats presse - Assurer la gestion de la base contacts de l'ALEC - Gérer et valoriser la revue de presse 2. Appuyer les collègues dans leur mission - Concevoir les supports de communication nécessaires à la réalisation des missions des collègues - Organiser les conférences et points presse (invitation presse, rédaction des communiqués.) - Assurer la logistique pour l'organisation d'événements (rencontres techniques pour les collectivités, visites ou conférences grand public.) - Promouvoir les événements et diffuser des contenus vulgarisés 3. Activités communes à l'Agence - Animer et relancer régulièrement l'équipe -[...]

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Directeur / Directrice d'unité de services au public

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Albi, 81, Tarn, Occitanie

À propos de nous : Notre Service de Santé au Travail Interentreprises s'engage à promouvoir la santé et la sécurité au travail, en offrant des services de qualité à nos entreprises adhérentes. Nos 4 centres (Albi, Castres, Lavaur, Terssac, permettent de répondre aux besoins des 7000 entreprises et plus de 65 000 salariés Nous recherchons actuellement un(e) Directeur(trice) Général(e) passionné(e) par la santé au travail et doté(e) de solides compétences en gestion et en leadership. Missions principales : 1. Pilotage stratégique Réaliser des diagnostics sur la situation globale de l'entreprise et définir un plan d'action stratégique aligné avec les décisions du Conseil d'Administration (CA). Co-concevoir et mettre en œuvre le projet de service, en collaboration avec les membres de la commission medico-technique, le CODIR et le CA. Anticiper les évolutions du secteur de la santé au travail et adapter l'organisation en conséquence. 2. Gestion administrative, financière et budgétaire Élaborer le budget de l'association en collaboration avec le CA. Assurer la santé financière et la gestion administrative de l'association. Effectuer le reporting auprès du CA, de la profession[...]

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Secrétaire comptable

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Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la codirection, vous réalisez le suivi comptable et administratif de la CRIIRAD. Missions : Gestion comptable : - saisie des écritures comptables ; - gestion des mouvements bancaires ; - gestion des mouvements clients et fournisseurs ; - gestion des mouvements fiscaux ; - assistance au suivi mensuel et à la clôture annuelle. Paies : - collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement des paies au prestataire éditant les bulletins de salaire; - impression et transmission des bulletins de salaire, préparation des ordres de virement ; - gestion des notes de frais. Assistance à la gestion des ressources humaines : - organisation de l'entrée des nouvelles personnes salariées (contrats, paie, tickets restaurants, visite médicale) ; - transmission au prestataire de paie des éléments de préparation des déclarations légales d'embauche et de fin de contrat ; - tenue des dossiers et registre du personnel ; - gestion des relations avec la médecine du travail. Suppléance du service adhérents : - accueil téléphonique et e-mail ; - gestion des courriers (réception et envoi) ; - gestion des adhérents (saisie des adhésions, actualisation de l'information[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos Créée par une équipe animée par les mêmes valeurs, Oméa est une jeune société avec beaucoup d'ambition et une énergie débordante ! Souples et réactifs, nous apportons conseil et support à nos clients sur toutes les phases de leurs projets. Dans le cadre de notre développement nous recherchons avant tout des personnalités ! Nos valeurs Bienveillance : Nous accordons beaucoup de temps et d'énergie à notre entreprise, la moindre des choses c'est qu'elle nous le rende ! Chez Oméa nous construisons ensemble un cadre de travail propice à l'épanouissement et au développement. Entrepreneuriat : Oméa est une jeune pousse, mais nous avons bien l'intention de nous développer ! Chaque membre de l'équipe prend part à cette ambition commune et participe à sa façon au développement de la société. Proximité : Notre activité de conseil nous amène à intervenir directement dans les bureaux, les chantiers et les sites industriels de nos partenaires. Nous redoublons donc d'effort pour garder des équipes soudées et de la proximité. Descriptif du poste En tant que consultant(e), tu es directement au contact de nos clients sur de nombreuses problématiques.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle administration et finances assure l'ensemble des fonctions supports au service des équipes opérationnelles, des instances et du fonctionnement de l'établissement. Ces ressources couvrent les sept domaines d'expertise suivants : comptabilité-finances, ressources humaines, systèmes d'information, juridique, marchés publics, communication, gouvernance. Placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative et financière, l'assistant(e) de direction assiste l'équipe, et notamment le comité de direction, dans la gestion de leurs activités et facilite l'organisation de leur quotidien en assurant les missions suivantes : - Assistanat de direction Gérer le courrier Assurer l'accueil téléphonique Réaliser la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions Mettre en œuvre les déplacements des collaborateurs de l'établissement Gérer les agendas des membres du comité de direction Organiser et accompagner l'accueil des nouveaux entrants Répondre à toute sollicitation des membres du comité de direction - Organisation et gestion matérielle des instances de l'epfl Par instances, il est entendu : les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, les conseils d'administration,[...]

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Comptable

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Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de deux gérants, et en lien avec les autres membres de l'équipe, il s'agit de superviser la comptabilité de l'ensemble de la coopérative en conformité avec la législation, et de tenir la comptabilité analytique de la structure-support et de tous les entrepreneurs jusqu'à la préparation du bilan. Vous travaillerez à partir d'une interface de gestion (Louty) à laquelle vous serez formé.e.s, ainsi qu'avec SAGE compta, la paie étant externalisée chez l'expert-comptable. Détail des missions Facturation, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire de la structure support Déclarations sociales et fiscales, relations avec les organismes concernés, et tenue du calendrier des obligations légales Préparation de la clôture annuelle des comptes entrepreneurs (stocks, amortissements, provisions, ...) Validation hebdomadaire des virements fournisseurs et entrepreneurs, relation avec la banque Gestion des immobilisations de chacun et de la structure support Déclaration et suivi des arrêts de travail, collecte des données de la paie pour le cabinet comptable, vérification des BS, et intégration des OD de salaire, Préparation des sorties d'activité, calculs des[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, MISSIONS ET ACTIVITES. Vous évoluerez au sein d'un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos entrepreneurs. Vous êtes rattaché.e au service des Fonctions Support, basé à Beauvais - 20, avenue Jean Rostand, sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe de BGE PICARDIE. Vous serez chargé.e des missions suivantes : Réalisation de supports de communication : Assure le maquettage et la conception graphique, Produit des contenus rédactionnels : plaquettes, affiches, newsletter, rapport d'activité, . Communication web, animation RS, maj site internet, Presse : prépare les campagnes de communication externe, relation avec les acteurs presse, . Evènementiel : assure et gère la communication évènementielle dont assemblée générale, remise de diplômes, semaine des TPE, salon, forum, ... FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES. BTS/DUT (Bac+2) De formation supérieure, vous avez au moins 3 ans d'expérience de Chargé(e) de communication. Dynamique et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous avez des qualités rédactionnelles et créatives que vous saurez mettre à profit au sein d'une équipe motivée.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité du directeur, en coordination permanente avec l'administrateur, le comité de direction et les services, vous aurez pour missions: GESTION AGENDA ET PLANNINGS, ASSISTANAT ET SECRETARIAT: - tenue de l'agenda du directeur, planification, préparation et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et voyages - suivi budgétaire des déplacements et frais professionnels du directeur, - organisation et préparation des réunions internes de direction, - accueil téléphonique des appels destinés à la direction, filtrage et hiérarchisation ; accueil physique des rendez-vous du directeur, - traitement du courrier et des courriels destinés à la direction, suivi des demandes de rendez-vous artistiques en lien avec les responsables de projets, - prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions internes, externes, artistiques., - veilles permanentes: médiatique, culturelle et institutionnelle aux plans local, régional et national, - rédaction et mise en forme de documents divers : courriers, notes, synthèses, dossiers..., - réalisation de panoramas de presse, - organisation et archivage des dossiers de la direction, - tenue du calendrier des activités[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de projet, en lien avec les chargé. es d'opérations, assistant. es d'opérations et technicien.nes et travailleurs sociaux votre mission consiste à : - Accueillir et orienter les copropriétaires, conseils syndicaux et syndics, - Etablir des liens avec les partenaires (syndics, bureaux d'études, maîtres d'œuvre, collectivités, etc.) - Accompagner jusqu'à 5 copropriétés dans l'élaboration et le suivi de leur Plan de sauvegarde en tant qu'assistant à la maîtrise d'ouvrage : définition d'objectifs et de plannings en lien avec les instances de gestion de la copropriété, animation de réunions de conseil syndical et/ou de copropriétaires, participation aux assemblées générales de copropriété - Elaborer et suivre l'ingénierie financière des études, travaux d'Urgence, de patrimoine et de rénovation énergétique en relation avec la TEC, les maitre d'œuvre, les syndics et les CS - Coordonner la feuille de route du redressement financier et de gestion des copropriétés en relation avec le responsable Volet gestion, le CHOP « impayés » et le travailleur social - Animer le Volet quotidienneté de chaque copropriété en relation avec les résidents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du Vivat : Scène conventionnée d'intérêt national Art et Création, située à Armentières, dans la Métropole Européenne de Lille et aux portes des Flandres et de la Belgique, le Vivat est une structure culturelle de proximité qui développe un programme artistique et culturel exigeant avec et pour les habitants de son territoire. Il s'axe autour d'une programmation pluridisciplinaire et d'une devise : « Nos spectacles sont à partager ! » Les artistes programmés développent tout au long de la saison en lien avec le pôle public du Vivat une série d'actions culturelles en immersion sur le territoire. Le projet met également l'accent sur le soutien aux artistes, notamment à travers un programme de résidence de recherches dans un ancien pavillon au sein de l'EPSM Lille-Métropole d'Armentières transformé en Maison des Artistes. Sous l'autorité de l'administratrice et en lien avec l'ensemble des services, l'assistant.e de gestion administrative et comptable assurera les missions suivantes : Administration et gestion : - Suivi budgétaire, contractuel et logistique de la programmation, des résidences et de l'action culturelle (cession, coréalisation, coproduction, résidence)[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Laines Paysannes recrute un/e chargé.e de communication et de développement commercial Dans un contexte de refonte et d'amélioration de l'organisation de l'équipe, il s'agit de créer un poste d'Assistant.e de gestion afin de centraliser les tâches administratives, venir en appui à l'équipe actuelle et mettre en place de nouvelles actions GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (En lien avec la comptable et la directrice) . Accompagnement et suivi des salarié.ées : Gestion et suivi des congés et des heures salariées, mise en place et suivi des contrats, écoute et gestion des problématiques salarié- ées. . Gestion administrative des Ressources Humaines : édition des bulletins de paie en lien avec le CER France (cabinet social), paiement des salaires, pointage DSN / DUCS, calcul de la masse salariale, création des contrats de travail, gestion des départs, suivi administratif global. . Gestion des Services civiques : Demande et renouvellement d'agrément service civique et volontariat associatif, recrutement et entretiens, rédactions des contrats, suivi de tutorat et rapport annuel, gestion et inscription aux formation volontaire annuelle. . Gestion des compétences : appui à la gestion[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez SOLIHA, Solidaires pour l'habitat, le 1er acteur associatif national de l'habitat privé à usage social. Notre association est agréée « Service social d'intérêt général » par l'État. SOLIHA Méditerranée est une association loi 1901 (59 salariés) spécialisée dans l'amélioration de l'habitat, la réduction des vulnérabilités à l'échelle du territoire et l'accompagnement social. SOLIHA Méditerranée a récemment rejoint SOLIHA Tarn-et-Garonne et SOLIHA Haute-Garonne au sein d'un GIE (Groupement d'Intérêt Economique), permettant la mutualisation de moyens et de compétences, pour mieux développer nos activités et accroître notre efficacité. En tant que chargé.e d'opérations Transition Energétique des Copropriétés, sous la responsabilité de la Responsable Habitat et Copropriété en collaboration étroite avec le chargé d'opération Copropriété sur Nîmes et l'équipe technique, vos missions consisteront : - Sur le volet copropriété : - Sensibiliser les copropriétaires et syndics sur les subventions possibles dans le cadre de MPR Copro (rénovation énergétique en copropriété) ; - Accompagner le conseil syndical et le syndic au choix d'une stratégie de rénovation adaptée,[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice artistique et du bureau, la Compagnie BurnOut recherche un.e administrateur.ice afin d'assurer les missions suivantes au sein de l'association : Gestion administrative et financière de l'association - Établissement et suivi du budget de l'association - Réalisation et suivi des dossiers de subventions, relations avec les partenaires institutionnels - Rédaction de tous contrats (cessions, co-productions, conventions avec les lieux et organismes partenaires etc.) - Établissement et suivi des factures, saisie des pièces comptables sur le logiciel (comptabilité analytique) rapprochement bancaire et suivi des relations avec l'expert-comptable - Déclaration des droits d'auteur - Suivi de la trésorerie et relations avec la banque - Recherche de financements publics et privés - Accompagnement de la chorégraphe dans le montage des projets et des rencontres avec les partenaires (théâtres, villes, institutions, mécènes.) - L'administrateur.ice pourra être amené.e à représenter la compagnie auprès des tutelles ou des instances professionnelles Gestion administrative et juridique - Négociation des partenariats et mise en œuvre administrative[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Sports, un secrétaire chargé d'accueil (h/f) CDD 2 mois - renouvelable Sous l'autorité de la directrice des sports, vous êtes chargé (e) de l'accueil du public de la Maison des sports, du secrétariat et de la communication de la direction. Vous assurez également la gestion et le suivi des inscriptions de l'école municipale des sports. Vous serez en charge des missions suivantes : 1- Gestion et suivi des inscriptions aux activités - Gestion des différents publics aux activités de l'Ecole Municipale des Sports (inscription, suivi.) - Prendre en compte la programmation des activités et des lieux d'activité 2- Gestion de l'information et de la communication - Communication via la page internet de la direction des sports sur le site de la Ville - Création et fabrication des plaquettes, flyers, affiches d'information à destination du public et gestion de l'affichage - Diffusion des informations relatives aux activités de l'école des sports et valorisation - Diffusion et valorisation des résultats sportifs des clubs et contribution à la mise en lumière du tissu associatif sportif local 3- Accueil physique et téléphonique[...]

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Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Vous savez faire preuve de qualités organisationnelles, relationnelles et surtout, d'un très grand sens de la rigueur. Vous êtes à l'écoute, faites preuve d'empathie et êtes proche de vos clients. Tenace, Dynamique et réactif vous souhaitez développer vos compétences et avoir des tâches variées dans votre poste. Vous êtes issu d'une formation Bac +2 et/ou possédez une expérience significative (5 ans) sur un poste similaire. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes le talent que nous recherchons ! Votre POSTE Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F) sur Cognac (16). Rattaché au Gérant, vous prenez la responsabilité complète de la gestion de 40 copropriétés. Les attentes pour ce poste sont fortes car vous devrez poursuivre la fidélisation des copropriétaires actuels et réagir efficacement en cas de problème : - Sens des responsabilités, - Empathie, - Réactivité et proximité. Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gérer un portefeuille de 40 copropriétés, - Entretenir des relations de qualité avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires, - Assurer[...]

Ressources supplémentaires